SAP Business One金稅開票接口
文章來源:本站 時間:2017-11-24 13:19

一、【SAP Business One介紹】
SAP公司成立于1972年,總部位于德國,是全球最大的企業管理和協同化商務解決方案供應商。SAP在中國擁有眾多的合作伙伴,包括億達集團-億達信息技術、中國石化、IBM、HP、Sun、美盈森、埃森哲、畢博、凱捷中國、德勤、源訊、漢得、高維信誠、神州數碼、太極計算機、東軟軟件、漢普、新波信息科技、北京龍象信益、清華紫光,方正科技、明基逐鹿等。目前SAP中國研究院的工作重點在:成長型企業解決方案、SAP最佳業務實踐、Linux應用、供應鏈管理及制造相關解決方案、企業戰略管理解決方案、企業業務流程革新、SAP ERP財務和SAP ERP人力資源管理解決方案和其它戰略性研發項目。
SAP主要產品線為:
SAP Business One:中小企業,國內很多公司都在使用,雖然號稱中小企業適用,但是依然價格不菲。
二、【開票情況描述】
某客戶使用ERP系統為SAP Business One管理軟件,該企業為商品批發零售銷售企業,每月都有比較多的發票量,而且要求實時開票,即SAP Business One管理軟件做好業務單后要求馬上開具增值稅發票,滿足公司貨票同行的業務需求。開具增值稅發票時按SAP Business One銷售模塊中的SAP發票進行開票,要求歸屬同一家客戶的不同單據進行合并,并且在開票時能夠根據不同客戶進行折扣折讓開票。
把SAP Business One管理軟件中的銷售數據與防偽稅控開票系統實現數據共享,減少二次手工重復輸入工作,避免人為誤差,提高工作效率。
三、【使用環境描述】
在中國,增值稅銷項稅發票必須使用稅務局指定的防偽稅控開票系統開具(簡稱:金稅系統),而企業所使用的SAP Business One軟件管理系統和稅務上防偽稅控開票系統相互獨立,兩者間缺少有效的數據共享接口,造成稅務流程涉及大量的手工重復工作和多系統間的數據人工傳遞。同時,由于SAP Business One軟件系統通常沒有辦法直接接收防偽稅控開票系統返回的發票信息,導致增值稅發票往往難以核查,銷售與財務的報表數據常常對應不上,從而影響整個企業的業務管理流程。
四、【實際應用描述】
專為使用SAP Business One管理軟件的企業客戶,開具的發票數量或者清單數量比較多,將以往繁瑣易錯的人工開票工作變為可靠的自動開票過程,使凌亂無序的數據變得清晰易讀,讓SAP銷售數據與增值稅開票系統里的數據一一對應,讓企業輕松應對發票流程的同時,又能完善企業管理的業務環節。
該客戶各分公司的銷售部門在SAP Business One管理軟件銷售模塊中生成SAP發票后,用接口軟件把需要開發票的SAP發票數據獲取到各分公司的開票機上,在接口軟件中自動完成開票數據的合并、拆分、拆單、折扣等開票業務過程,打印完發票的同時,把增值稅發票號碼再自動返回到該分公司SAP Business One管理軟件的虛擬銷售發票的指定字段,完成一個完整的開票過程。
五、【案例應用價值】
1、減少二次手工重復輸入工作,一次為SAP Business One銷售單數據輸入開票系統,另一次為開完發票后把發票號碼返填到SAP Business One發票上,用接口軟件后,這兩次重復工作都可以避免。
2、實現管理系統與稅控開票系統之間的數據一致性,完善企業高效管理。
3、數據輸入打印一體化,避免出錯的可能性,有效提升開票正確率。
六、【案例使用后的分析】
本例的實施是采用異地獲取及返回開票數據的方式,解決了總部與分公司之間的數據共享問題。工作效率比以前大幅提高。開票人員還可以從這些繁重的重復勞動中解脫出來。
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