進項發票管理

文章來源:本站     時間:2020-05-13 13:55

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隨著“營改增”的逐步推進，企業能夠獲得的增值稅發票越來越多，可以進項抵扣的數額也越來越大。通過人工進行發票核對認證花費了財務部門大量時間和人力，但是錯誤率居高不下，甚至可能因為認證不及時導致稅金流失
增值稅進項發票管理解決方案通過建立管理平臺和數據接口，利用從底賬認證系統中抽取的數據和掃描發票獲得的數據，直接實現自動認證、三單匹配、生成增值稅調節表等功能，徹底消除進項發票流程中的重復勞動，保證數據的一致性，將數據的效用最大化。
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自動掃描智能校驗
自動掃描/底賬下載，免除手工輸入，發票數據自動校驗，缺省數據高亮提醒
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支持普通發票/電子發票查驗
兼容pdf等文件導入方式，發票要素自動查重，pdf防篡改校驗，支持發票自動查驗并保留查驗記錄
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自動分發全國認證
自動分發認證分子公司所屬全國各地稅局進項票據，打破異地認證壁壘，認證結果即時回傳
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無縫連接三單匹配
實現ERP/財務系統與發票認證平臺無縫連接，三單自動匹配，個性化定制匹配要求
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客戶收益
自動化與數字化的進項發票管理方式，幫助財務部門減少發票核對認證花費的大量時間和人力，保障進項稅及時抵扣，避免稅金流失。
簡便高效——優化進項發票認證流程，人工發票處理及審核成本降低90%以上，提升發票認證效率4倍以上
自動精準——自動過賬通過率超過97%，全程實現訂單、送貨單、付款憑證、收貨單等同進項發票自動匹配
專注專業——自動生成稅務報表，整體自動化率超過95%，保障進項發票及時抵扣，優化現金流
規避風險——票據統一歸檔，電子化流轉，平臺化查詢調用管理，避免票據遺失造成的稅務及風險

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認證進項發票是很重要的，一般增值稅進項發票都是在稅務機關進行認證。納稅人在獲得增值稅進行發票后，便可到稅務機關大廳進行增值稅發票認證可。這種認證方式能輕松分辨增值稅發票的真偽，只有通過稅務系統認證的發票才能進行抵扣。

進行增值稅發票認證是很簡單的，會計只需要將發票準備好，到稅務機關大廳進行稅務申報即可。通過掃描增值稅發票的驗證碼，稅務系統便可自動進行增值稅發票對比。增值稅發票比對不成功后便可認證，否則可能是假發票。

一般增值稅發票的認證期限是九十日，發票的認證期限從卡具之日算起。除了到稅務大廳進行增值稅發票認證外，還可在網上進行增值稅發票認證。會計通過掃描發票便可錄入系統，之后傳給稅務機關盡心認證。


進行網上增值稅發票認證，會計先要把USB秘鑰插在設備上，點擊登錄并輸入賬號與密碼，放入發票并用掃描儀完成錄入，一般上傳半小時后便可受到稅務機關的回執。如果會計的電腦沒有安裝掃描儀，通過手工方式也可完成發票信息錄入。

如果會計無法順利完成以上這些操作，那么便可到國稅大廳進行增值稅發票認證。會計先要打開設備上的企業電子報稅管理系統，點擊系統的進項發票管理科目，找到這個科目中的防偽稅控進項專用發票管理系統進行認證。

這個新增科目便可錄入相應的發票信息，完成進行稅發票核對后點擊保存，之后稅務機關便會進行增值稅信息審核。


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2018年是稅務稽查非常嚴峻的一年，企業財務對待進銷項發票數據一定要嚴謹，開具發票和收取發票時，切勿只看金額和稅額，一定要對商品明細數據也多加注意，檢驗發票時，可分為以下幾個步驟：1、查驗真偽：如果通過認證通能預覽到發票票面信息，且與紙質發票一致，則不需要再額外查驗，財務也可通過發票查驗平臺進行查驗。2、商品編碼判斷：商品編碼必須與開票品名所在的分類一致，不能隨意選擇，如果收到的發票，品名前面的稅收分類不對，一定要拒收。3、發票銷貨清單的辨別：如果收到的發票有銷貨清單，但認證通導不出相關明細數據，則可判斷該張發票的清單是手工偽造的，不是從稅控開票系統中開具的，需要退票。


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1、發票管理系統或者報稅處理中有一個選項是“發票數據導出”(excel形式)。

2、打開開票系統-點發票查詢-確定-點開始菜單隔壁顯示桌面-打開電子申報-銷項發票管理-從界面讀開數據-讀發票查詢界面-保存即可。

3、先打開金稅卡"開票系統",再進入發票查詢界面.再打開"電子申報系統",進入"銷項發票"里面的"從界面讀開票數據"。可以將發票明細導出到xls文件。

1、電子申報系統

電子申報，是指納稅人利用報稅軟件，通過相關載體(軟盤或者互聯網)，將電子化的申報數據發送給稅務機關，完成申報的申報方式。它的適用對象包括:增值稅一般納稅人及其他具備電子申報條件的納稅人。

2、操作流程

網絡申報是通過網絡將電子化的數據上傳到稅務機關，完成電子申報，它與軟盤申報不同的地方也體現在操作流程中的獲取基礎資料、進行申報、申報回執這三個階段。


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不是當月有增值稅進項發票就必須當月進行認證抵扣的，當月進項發票已經足夠多的情況下，已經不用交增值稅或者交的增值稅差不多達到要求了，就可以將多余的進項發票放在下月抵扣。

2017年7月1日起，增值稅專用發票抵扣期延長至360日，360日以內可以認證抵扣
進項發票的抵扣途徑：

1、從銷售方取得的增值稅專用發票上注明的增值稅額。

2、從海關取得的完稅憑證上注明的增值稅額。

3、購進農產品，除取得增值稅專用發票或者海關進口增值稅專用繳款書外，按照農產品收購發票或者銷售發票上注明的農產品買價和13%的扣除率計算的進項稅額。

進項稅額計算公式： 進項稅額=買價×扣除率

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進項勾選功能介紹：1.手動勾選? 2.自動勾選（輸入發票稅額）3.掃描勾選（掃描槍掃發票二維碼勾選）4.快速勾選（輸入發票號碼后四位勾選） 5.發票逾期提醒（認證到期30天內的）、異常發票自動提醒，多用戶協同標記（未認證的發票被上游作廢、沖紅）


操作方法：

登錄

用戶首次使用財稅助手時需要用戶插入金稅盤（航天信息用戶）或稅控盤（百望用戶），（并已安裝開票軟件）綁定企業身份。



綁定完成后，綁定的手機號自動成為公司的系統管理員（即全公司最大權限），并以個人賬號自動登錄，用戶可以維護開票機和部門員工。

進項發票

進項發票是提供給企業同步進項認證數據，實現快速勾選認證，防范一定程度進項風險的工具

1、發票總覽

可查看征期統計和待認證發票統計信息，顯示當前所屬征期和各征期發票認證情況；可查看認證統計曲線圖示。



點擊“同步數據”可與增值稅發票選擇確認平臺數據進行同步，初次點擊，需要設置證書口令和所屬地區。



2、發票勾選

可下載并展示進項發票開票日期、發票代碼、發票號碼、銷方名稱、金額、稅額等信息，支持輸入發票號碼后四位檢索。點擊“同步數據”按鈕可與增值稅選擇確認平臺進行同步。點擊“導出”按鈕可導出需要相關發票信息。



提供了手動勾選、自動勾選、快速勾選等多種發票勾選方式。

手動勾選：選擇發票進行勾選，并保存。

自動勾選：點擊“自動勾選”按鈕，輸入需要認證的總稅額，自動生成勾選方案。



快速勾選：支持發票號碼后四位的縮位勾選和掃描槍快速勾選。





3、發票認證

可對勾選好的發票做確認提交，選擇需要提交的發票，點擊“提交認證”即可。點擊“同步數據”可進行數據同步，點擊“導出”可進行數據導出。



4、異常發票

對企業的異常進項發票進行提醒，包含作廢、失控、紅沖、異常集中發票狀態。用戶可對異常發票進行標記管理。點擊“同步數據”可進行數據同步，點擊“導出”可進行數據導出。

新增異常發票數量提醒（進行異常處理后，處理后的異常發票統計減少）。



異常發票明細 展現異常發票的代碼、號碼、開票日期、銷方名稱、金額、稅額、發票狀態、認證狀態、處理狀態等信息。可通過發票號碼后四位或銷方名稱進行檢索。



異常發票處理 點擊某張異常發票后的“待處理”按鈕，可設置異常發票備注，并將處理狀態變更為“已處理”。



5、認證查詢

查詢已認證發票明細和歷史認證統計信息。

認證查詢

根據稅款所屬期、發票號碼后四位、銷方名稱等查詢條件檢索發票明細信息。展現發票認證所屬期、發票號碼、發票代碼、開票日期、銷方名稱、勾選方式、認證時間、金額、稅額等要素信息。點擊“同步數據”可進行數據同步，點擊“導出”可進行數據導出。



歷史認證查詢

根據稅款所屬期查詢歷史認證統計數據。點擊“同步數據”可進行數據同步，點擊“導出”可進行數據導出。



6、 抵扣統計

可根據稅款所屬期查詢認證抵扣發票統計表。點擊“同步數據”可進行數據同步，點擊“導出”可進行數據導出。