解決電子發票報銷困局的方法

文章來源:本站     時間:2020-05-13 11:27

電子發票在為人們生活提供便利的同時，電子發票報銷重復的問題也一直困擾著財務人員。據了解，電子發票目前絕大部分是采用打印件報銷方式，而且是可以多次打印的，就自然而然遇到一個比較大的風險：員工多次打印，多次報銷，這對財務管理是一個比較大的考驗。

那么該如何避免重復報銷電子發票呢?小編為大家整理了一些小技巧，一起來看看吧。

方式1：使用Excel表格，每收到一張電子發票，錄入發票號碼和發票代碼以及發票金額等核心數據。拿到電子發票后，Ctrl+F查一下有沒有重復的。這種方法雖然能對重復發票信息進行提醒，但是實屬繁瑣，每次制作Excel表格也會浪費財務人員大量的時間。

方式2：若出現有PS情況的電子發票，財務無法進行核實，只有去國稅總局官網查驗發票真偽。此方法雖然可以有效甄別發票真偽，防范收受虛假發票的風險，但是財務人員手動輸入發票信息進行查驗，會經常出錯，從而影響工作效率。經常出錯，從而影響工作效率。

方式3：將電子發票報銷查驗工作交至報銷人員，報銷人員需自助核實發票內容并提供打印截圖供財務人員查驗，否則不予與報銷。可盡管如此，財務部門還是會在日常工作中經常會遇到報銷上的問題。

電子發票重復報銷只是收票管理中一個比較常見問題，而在專票進項認證過程中還存在取得發票合規性、發票查詢平臺使用的便利性、發票認證與管理的效率性、增值稅發票處理的風險性等問題都是企業急需解決的。
11
電子發票報銷有諸多好處，但是一直以來實際使用并不多。針對電子發票流轉不暢這一痛點，微信正式提出電子發票解決方案，并已初步構建出 “微信+發票”的服務閉環。

從增值稅電子發票系統開始在全國推廣，其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。隨著電子發票作為報銷憑證的政策落地，存放在卡包中的電子發票可以直接進入到企業號中用于財務審核及報銷，最終完成閉環。

與傳統紙質發票相比，電子發票具有無紙化、低能耗、易保存、易查詢等優點。尤其對于電商而言，省去了郵寄等成本;對于消費者而言，解決了紙質發票查詢和保存不便的缺陷，收取到電子發票，還可以通過互聯網查詢、驗證發票信息，減少收到假發票的風險;對于稅務部門而言，能更好地規范管理和數據應用，及時對納稅人開票數據進行查詢、統計、分析。

目前，電子發票已經借助微信平臺觸達用戶，開票場景覆蓋線上和線下消費。線上購物方面，京東攜手航天信息推出了開票平臺51發票，用戶網購可直接在線申請開具電子發票，通過掃描發票二維碼，則可將電子發票存入51發票服務號。在線下服務場景中，百望電子發票和國家信息安全工程技術研究中心打造的發票通平臺與易加油共同實現了加油開具電子發票的突破。

現如今，電子發票作為報銷憑證的政策終于落地，將給電子發票的發展帶來巨大的推動。
12
目前電子發票報銷已經取得了非常大的成果，據統計，全國電子發票的開票量首次超過了紙質發票，也就是說，電子發票已經占據了中國發票的半壁江山，而且相關部門也發文認可電子檔案管理。

電子發票可以不用打印，直接通過網絡傳輸，在專門的財務系統直接導入驗證和網上報銷等優勢，不僅在發票的開具、傳輸、報銷上增加了便利性，還節約紙張，提高了環保，真正踐行“綠水青山就是金山銀山”的宣傳口號。

實際情況，絕大部分企業還是要求將電子發票打印出來，以傳統的方式進行報銷，不僅沒有將電子發票的優勢體現出來，反倒給報銷端增加了很大麻煩：用A4紙打印出來，浪費紙張;害怕重復報銷，財務需要多做一項工作，自己建立臺賬;電子發票和普通紙質發票混合，增加怕票據憑證的裝訂難度等。

我們要認可電子發票的優勢和積極性，以及其發展的必然性和必要性，也要想辦法克服目前的困難，逐步優化報銷流程。而目前來說，電子發票報銷的問題需要克服，而報銷過程中的風險，也需要防范。而最大的風險就是電子發票的重復報銷，這個風險則需要會計想辦法處理。

目前已經有專門的財務軟件比如金蝶這些可以實現自動建立臺賬進行處理，當然，專業的財務軟件對公司來說，肯定高攀不上，所以，很多會計智能用“Excel大法”手工制作臺賬，效率非常的慢，其實也有其他方式解決，比如通過微信小程序的電子發票查重工具也可以處理，這通過掃描電子發票的二維碼，一鍵建立電子發票報銷臺賬，掃描的同時就能自動判斷發票有沒有重復報銷，而且也支持將建立的臺賬導出Excel。

以上內容就是關于解決電子發票報銷困局的方法介紹了，有疑問的朋友可以多看看這篇文章哦!